22 January 2018 года
Главная arrow Бухучет arrow Денежные расчеты, касса arrow Разъяснения Минфина РФ о применении автоматизированной системы при формировании документа на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку
Главная
Налоговые декларации, формы бухучета
Налоги и сборы
Общие вопросы налогообложения
НДС
НДФЛ
Страховые взносы
Налог на имущество
Налог на прибыль
Налог с владельцев транспортных средств
Земельный налог
Госпошлина
Налоговые проверки
Специальные режимы налогообложения
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
Бухучет
Правила бухгалтерского учета (ПБУ)
Основные средства
Денежные расчеты, касса
Оплата труда

Разъяснения Минфина РФ о применении автоматизированной системы при формировании документа на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 3 августа 2010 г. N 03-01-15/6-170

 

 

     Вопрос:  Согласно  п.  11  Постановления  Правительства     N 359 от

06.05.2008  (далее  -  Постановление),  формирование  бланков     строгой

отчетности может проводиться с использованием автоматизированной системы

при обеспечении следующих требований:

     а)   автоматизированная   система   должна   иметь      защиту    от

несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и   сохранять

все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

     б)  при  заполнении   бланка   документа   и   выпуске   документа

автоматизированной системой сохраняются уникальный  номер  и  серия   его

бланка.

     В ОАО разработана собственная корпоративная информационная система,

которая может формировать бланки строгой  отчетности,  имеет  защиту  от

несанкционированного доступа с использованием аутентификации по логину и

паролю, с  удаленным  доступом  к  системе  по  https  с   использованием

зарегистрированного сертификата и сохранением в журнале  операций   факта

аутентификации  в   базе   данных,   идентифицирует       пользователя по

индивидуальному логину, фиксирует факт генерации номера  бланка  и   факт

операций по подготовке к выводу на печать  в  журнале  операций  в   базе

данных и сохраняет в базе данных информацию, под каким логином  и   когда

были произведены все операции с бланком строгой  отчетности.   Уникальный

номер бланку присваивается на основании прав пользователя на   выполнение

этой операции транзакционным методом  в  базе  данных  с    сохранением в

журнале операций.

     В связи с тем, что в Постановлении, а также в Письмах   Министерства

финансов (N 03-01-15/11-353 от 7 ноября 2008 г., N 03-01-15/10-303 от 22

августа   2008   г.)   отсутствует    конкретизация       требований    к

автоматизированной  системе,  с  учетом   изложенного   выше     описания

корпоративной  информационной  системы  ОАО   просим       подтвердить ее

соответствие требованиям Постановления, а также сообщить, каким образом и

с  использованием  каких  документов  компания  может   и/или   обязана

подтвердить данное соответствие уполномоченным органам.

 

     Ответ:  Департамент  налоговой   и   таможенно-тарифной     политики

рассмотрел обращение по вопросу применения автоматизированной системы при

формировании  документа,  оформленного  на  бланке  строгой   отчетности,

приравненного к кассовому чеку, и сообщает.

     Пунктом 4 Положения об осуществлении наличных денежных  расчетов   и

(или)  расчетов  с  использованием  платежных   карт   без     применения

контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением   Правительства

Российской  Федерации  от  06.05.2008  N 359   (далее   -     Положение),

предусмотрено, что  бланк  документа  может  изготавливаться  не   только

типографским   способом,   но   и   формироваться   с      использованием

автоматизированных систем.

     При этом согласно пункту 11 Положения для одновременного заполнения

бланка документа и выпуска документа  должно  обеспечиваться   выполнение

определенных требований.

     В соответствии с постановлением Правительства Российской   Федерации

от 23.07.2007 N 470 "Об утверждении Положения о регистрации и применении

контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными

предпринимателями" Министерство  промышленности  и  торговли   Российской

Федерации   утверждает   технические   характеристики   и    параметры

функционирования   контрольно-кассовой   техники,   которые      содержат

качественные и количественные нормы, определяющие технические свойства и

технические условия функционирования контрольно-кассовой техники.

     В  настоящее  время  во  исполнение  постановления     Правительства

Российской Федерации от 23.07.2007 N 470 Министерством промышленности   и

торговли Российской Федерации подготовлен проект приказа "Об утверждении

технических    характеристик    и     параметров         функционирования

контрольно-кассовой техники".

     После утверждения Министерством промышленности и торговли Российской

Федерации вышеуказанного приказа, данные  технические  характеристики  и

параметры функционирования могли быть применимы к условиям использования

автоматизированных систем для формирования бланков  строгой   отчетности,

поскольку,  по  нашему  мнению,  по  своим  параметрам   функционирования

автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым   к

контрольно-кассовой технике, т.е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение

сведений о бланке документа.

     В связи с изложенным,  по  вопросам  применения   автоматизированной

системы  формирования  документов,  оформленных  на   бланках     строгой

отчетности,  приравненных  к  кассовому  чеку,  следует      обращаться в

Министерство промышленности и торговли Российской  Федерации,   поскольку

данное министерство является федеральным органом исполнительной   власти,

уполномоченным осуществлять функции нормативно-правового регулирования в

сфере производства и применения контрольно-кассовой техники.

 

ВРИО директора Департамента                                 С.В. Разгулин